ما هي مساحة المكتب التي يحتاجها فريقك؟

من أكثر الأخطاء شيوعًا التي ترتكبها الشركات عند استئجار مكتب هو اختيار المساحة بناءً على عدد الموظفين فقط.

حجم الفريق مهم، لكنه ليس العامل الوحيد.

ابدأ بفريقك

أنشئ قائمة بالموظفين وحدد كيفية عمل كل فرد.

على سبيل المثال:

موظفون بدوام كامل
موظفون بنظام العمل المختلط
مدراء
مدراء تنفيذيون
فرق المبيعات
فرق خدمة العملاء

قد يحتاج فريق العمل بنظام العمل المختلط إلى عدد أقل من المكاتب الثابتة مقارنةً بفريق يعمل بدوام كامل في المكتب.

أضف مساحات خاصة

ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى:

مكاتب تنفيذية
غرف اجتماعات
كبائن هاتف
غرف مقابلات
غرف تدريب
ضع في اعتبارك المساحات المشتركة

لا تنسَ:

الاستقبال
المطبخ
مناطق الاستراحة
التخزين
الممرات
مناطق الانتظار
خطط للتوسع

إذا كنت تتوقع أن ينمو فريقك من 20 إلى 30 موظفًا، فتأكد من أن العقار يستوعب هذا النمو.

نصيحة أخيرة

لا تختر مكتبًا بناءً على المساحة فقط.

فكّر في كيفية عمل فريقك فعليًا.

غالبًا ما يكون المكتب الصغير المصمم جيدًا أكثر فعالية من مساحة كبيرة ذات تصميم سيئ ومساحات غير مستغلة.